Política de privacidade e proteção de dados

CGS Rio 2027 · Atualizada em 30 de outubro de 2026

As inscrições ainda não estão abertas. Esta política apresenta as condições de tratamento de dados relacionadas ao site e à preparação das inscrições. Recursos de crachá, QR e comunicações serão disponibilizados conforme a abertura do registro; sua descrição não significa que já estejam ativos.

1. Quem é responsável

Virtual Events Enterprise, LLC (VEE), 8400 South Dixie Hwy, suite 2115, Miami, FL 33131, Estados Unidos, e Innovationlab SpA, Reñaca Norte 190, Viña del Mar, Chile, atuando como CGS Events, são responsáveis pelo tratamento dos dados relacionados ao evento. O canal comum para assuntos de privacidade e exercício de direitos é info@cgsbrasil.com. Ao escrever, indique “Privacidade — CGS Rio 2027”.

2. Quais dados são tratados

Na navegação, poderão ser tratados endereço IP, data e hora, navegador, dispositivo e registros técnicos necessários à entrega e segurança do site. Quando as inscrições forem abertas, o formulário poderá solicitar nome, sobrenome, empresa, cargo, e-mail profissional, país, cidade, idioma, categoria profissional, interesses, tipo de passe e preferências de contato. LinkedIn e site da empresa serão opcionais. O registro padrão não solicitará CPF nem documento de identidade.

O telefone de uma pessoa para contato em emergência, com código internacional, terá finalidade restrita de segurança e assistência. Não informe dados de saúde nem outras informações desnecessárias. Avise a pessoa indicada de que seu número será fornecido à organização para essa finalidade.

3. Finalidades e bases legais

Os dados necessários à inscrição serão utilizados para administrar a participação, identificar o participante, preparar o credenciamento, prestar atendimento e enviar comunicações operacionais. Conforme a finalidade, o tratamento poderá se apoiar na execução de contrato ou procedimentos preliminares solicitados pelo titular, no cumprimento de obrigações legais, no exercício regular de direitos ou no legítimo interesse, com respeito aos direitos e às expectativas do titular. O contato de emergência será utilizado para assistência e proteção da vida ou da integridade física quando necessário.

Compartilhamento opcional pelo QR e comunicações promocionais dependerão de autorização específica quando essa for a base aplicável. A ciência desta política não autoriza automaticamente marketing, venda de dados ou compartilhamento irrestrito com patrocinadores.

4. Crachá e QR profissional

Quando habilitado, o crachá temporário exibirá nome, sobrenome, empresa, cargo e tipo de passe. O QR será destinado ao compartilhamento dos dados profissionais informados e autorizados, incluindo e-mail e, se preenchidos, LinkedIn e site da empresa. O contato de emergência nunca integrará o crachá ou o QR.

Quem tiver acesso ao crachá ou à sua imagem poderá ler e copiar os dados incorporados no QR. Compartilhe-o de forma consciente. A organização não consegue apagar cópias já obtidas por terceiros. O crachá temporário deverá ser trocado pelo definitivo no balcão de credenciamento e não comprova pagamento nem altera os direitos de acesso do passe escolhido.

5. Pagamentos

Os pagamentos com cartão serão realizados no ambiente da Square / SquareUp, por meio dos links de checkout disponibilizados pela organização, sujeitos às informações e políticas apresentadas por esse serviço. Não informe número completo de cartão ou código de segurança no formulário de inscrição, nos campos opcionais ou por e-mail. Esta política não substitui as regras do prestador de pagamento.

6. Acesso e prestadores

Os dados poderão ser acessados pela equipe autorizada da organização e por prestadores necessários à hospedagem, armazenamento, segurança, credenciamento, atendimento e operação do evento, dentro das respectivas funções. A utilização de um CRM interno e o envio automático de confirmações estão em preparação; sua ativação deverá respeitar as finalidades aqui descritas e o acesso restrito. O telefone de emergência deve ficar restrito à equipe responsável por assistência.

As bases de participantes não são oferecidas para venda. O fornecimento de dados a patrocinadores para suas próprias ações comerciais exige informação e base legal adequadas, não decorrendo apenas da inscrição.

7. Tratamento fora do Brasil

Os responsáveis estão estabelecidos nos Estados Unidos e no Chile, e fornecedores de infraestrutura poderão processar dados em outros países. As transferências internacionais aplicáveis devem observar a LGPD e os mecanismos previstos na regulamentação da ANPD. O titular poderá solicitar informações sobre destinatários, países e garantias aplicáveis pelo canal de privacidade. A simples aceitação desta política não dispensa essas garantias.

8. Conservação e exclusão

Os dados devem ser conservados pelo tempo necessário à realização do evento, ao atendimento das solicitações e às obrigações legais ou ao exercício regular de direitos. Informações de emergência devem ser eliminadas ou anonimizadas quando encerrada sua finalidade de assistência, salvo obrigação legal ou necessidade justificada de conservação. Dados desnecessários devem ser eliminados ou anonimizados. Pedidos de exclusão serão avaliados conforme a finalidade e as hipóteses legais de conservação.

9. Segurança e incidentes

A organização deve adotar medidas técnicas e administrativas proporcionais aos riscos, incluindo controle de acesso, proteção das comunicações, atualização dos sistemas e cópias de segurança. Nenhum sistema é imune a incidentes. Se um incidente envolvendo dados pessoais exigir comunicação aos titulares ou à ANPD, serão observadas as obrigações legais e regulatórias aplicáveis.

10. Seus direitos

Conforme a LGPD, o titular poderá solicitar confirmação do tratamento, acesso, correção, informações sobre compartilhamento, anonimização, bloqueio ou eliminação nos casos legais, portabilidade quando aplicável, revogação de consentimento e oposição ou revisão de decisões automatizadas nas hipóteses cabíveis. Solicite pelo e-mail info@cgsbrasil.com. Poderemos pedir informações proporcionais para confirmar sua identidade, sem exigir documentos desnecessários. Também é possível recorrer à ANPD.

11. Cookies e tecnologias do site

O site e seus fornecedores podem utilizar recursos técnicos para funcionamento, segurança e manutenção de sessão. Tecnologias opcionais de publicidade ou análise que dependam de consentimento não devem ser ativadas antes da escolha correspondente. As configurações de cookies do navegador também podem ser utilizadas pelo visitante.

12. Alterações e contato

Esta política será revisada quando houver alterações relevantes nas funcionalidades, finalidades ou prestadores. Mudanças que exijam nova autorização serão apresentadas ao titular. Contato: info@cgsbrasil.com.

Referências: Lei nº 13.709/2018 — LGPD e regulamento de transferências internacionais da ANPD.